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ZeitStation
DSGVO-orientiert · Entwickelt in Deutschland

Arbeitszeit erfassen. Teams verlässlich organisieren.

Zum Ein- und Auschecken scannen Mitarbeitende mit der ZeitStation-App den QR-Code am Standort. Arbeitszeiten, Offline-Sync und Schichtplanung bleiben zentral im Admin-Portal verwaltbar.

  • 14 Tage kostenlos
  • Keine Grundgebühr
  • Offline-fähig
  • 4,99 € netto pro aktivem Mitarbeiter
ZeitStation Admin-Portal mit Arbeitszeitübersicht

Reale Ansichten aus Admin-Portal und Mitarbeiter-App

QR-Check-in

Das Gerät zeigt den QR-Code. Der Mitarbeiter scannt ihn mit seinem Smartphone.

Zum Ein- und Auschecken öffnet der Mitarbeiter die ZeitStation-App und scannt den am Standort bereitgestellten QR-Code. Dieser kann dynamisch auf einer QR-Station angezeigt oder statisch ausgedruckt werden.

Dynamisch auf einer QR-Station

Tablet, Smartphone oder iPad zeigen den regelmäßig wechselnden Standortcode an.

Statisch zum Ausdrucken

Der gleichbleibende Standortcode kann aufgehängt oder ausgelegt werden.

Änderungen nachvollziehbar

Administrative Änderungen und Löschungen erscheinen im Änderungsverlauf.

QR-Check-in im Detail
Mitarbeiter scannt mit der ZeitStation-App den QR-Code am Standort
Scan mit dem Mitarbeiter-Smartphone

Unternehmen, die ZeitStation einsetzen

Ausgewählte Kunden aus dem täglichen Einsatz.

  • Schnitzery München
  • Schnitzery Stuttgart
  • Schnitzery Bonn
  • B.O.S.S. Sicherheitsdienste & Service GmbH
  • Harries-EventsHarries Events UG
So einfach ist es

Drei Dinge, die den Unterschied machen

Keine überladene Plattform mit unzähligen Modulen – nur das, was für die tägliche Zeiterfassung wirklich zählt.

01

Ein- und Auschecken per QR-Code

Mitarbeitende scannen mit der ZeitStation-App den QR-Code am Standort. Dieser kann dynamisch auf einer QR-Station angezeigt oder statisch ausgedruckt werden.

02

Offline arbeiten, später synchronisieren

Bestehende Sitzungen, Monatsübersichten und QR-Aktionen bleiben ohne Internet verfügbar und werden bei Verbindung synchronisiert.

03

Optionale GPS-Prüfung beim Stempeln

Den Standort auf Wunsch ausschließlich beim Ein- und Auschecken prüfen – ohne Dauerortung oder fortlaufendes Tracking.

Produkteinblick

Ein Blick auf die Arbeitszeiterfassung

Ausgewählte Ansichten zu Erfassung, Verwaltung, Pausen und Export.

01

Zentrale Arbeitszeitverwaltung

Zeiteinträge, aktive Check-ins, Mitarbeiter und Standorte im Admin-Portal verwalten.

Digitale Verwaltung erfasster Arbeitszeiten in ZeitStation
02

Ein- und Auschecken per QR-Code

Mitarbeitende scannen mit der ZeitStation-App den QR-Code am Standort. Dieser kann dynamisch auf einer QR-Station angezeigt oder statisch ausgedruckt werden.

QR-Code zur Arbeitszeiterfassung mit ZeitStation
03

Arbeitszeit und Pausen im Blick

Arbeits- und Pausenzeiten getrennt anzeigen und Pausen nach den Firmeneinstellungen automatisch berücksichtigen.

Arbeitszeit- und Pausenregeln im ZeitStation Admin-Portal
04

PDF- und Excel-Export

Arbeitszeiten nach Monat oder Mitarbeiter filtern und für die weitere Bearbeitung exportieren.

PDF- und Excel-Export erfasster Arbeitszeiten in ZeitStation
Schichtplanung

Schichten planen. Verfügbarkeiten berücksichtigen.

Wer kann wann arbeiten – und wer ist bereits eingeteilt? Mit ZeitStation berücksichtigen Sie gemeldete Verfügbarkeiten und bestehende Schichten bei Ihrer Dienstplanung. So behalten Sie die Besetzung im Blick und erkennen Konflikte bei der Zuweisung.

Verfügbarkeiten zentral überblicken

Mitarbeiter hinterlegen ihre Verfügbarkeit in der App. Im Portal sehen Sie gemeldete Angaben und zeitliche Einschränkungen.

Überschneidungen erkennen

Ist ein Mitarbeiter im geplanten Zeitraum bereits einer anderen Schicht zugewiesen, weist ZeitStation auf den Konflikt hin.

Ausnahmen bewusst bestätigen

Bei eingeschränkter oder fehlender Verfügbarkeit erscheint ein Hinweis. Eine Zuweisung muss ausdrücklich bestätigt werden.

Verfügbarkeitsübersicht in der ZeitStation-Dienstplanung
Verfügbarkeitskalender in der ZeitStation-App

Verfügbarkeit in der App melden und zentral im Portal überblicken.

Kundenstimmen

Das sagen unsere Kunden

  • „Vor allem zum Monatsende ist ZeitStation für mich eine große Hilfe. Ich kann die erfassten Stunden schnell prüfen und für die Abrechnung als Excel-Datei exportieren. Gut finde ich auch, dass meine Mitarbeiter ihre Urlaubsanträge direkt über die App stellen können. Das sind genau die Dinge, die mir im Restaurantalltag Arbeit abnehmen. Wir bei Schnitzery Stuttgart sind sehr zufrieden.“

    SchnitzeryVerifiziert

    CEO, Schnitzery Stuttgart

  • „Das Preis-Leistungs-Verhältnis ist top! Mit ZeitStation habe ich alles Wichtige in einer App und sehe jederzeit, wer sich an welchem Standort eingecheckt hat. Auch die Dienstplanung funktioniert einwandfrei: Meine Mitarbeiter geben ihre Verfügbarkeiten direkt in der App an, und ich kann sie entsprechend einplanen. Das erleichtert uns bei Schnitzery München die tägliche Organisation.“

    SchnitzeryVerifiziert

    CEO, Schnitzery München

  • „ZeitStation erleichtert unseren Alltag als Event-Personaldienstleister spürbar. Die Zeiterfassung sowie die Verwaltung unserer Standorte und Mitarbeitenden funktionieren zuverlässig und unkompliziert. Besonders schätzen wir den schnellen, persönlichen Support und die kundennahe Weiterentwicklung des Systems.“

    Jim-Lou HarriesVerifiziert

    CEO, Harries Events UG

Unternehmen im Einsatz
rund 21
Aktive Nutzer
550+
Preise

Ein fairer Preis, transparent kalkuliert

4,99 € netto pro aktivem Mitarbeiter und Monat. Keine Grundgebühr, vorhandene Funktionen inklusive.

Ein Zugang, alle Funktionen
4,99 €netto / aktivem Mitarbeiter / Monat

Zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer.

Jetzt kostenlos testen

14 Tage kostenlos testen – ohne Zahlungsdaten und ohne automatische kostenpflichtige Verlängerung.

  • Keine Grundgebühr
  • Dynamische und statische QR-Codes für den Scan per Mitarbeiter-App
  • Offline-Sync
  • Optionale GPS-Prüfung
  • Arbeitszeit- und Pausenregeln
  • Schichtplanung mit Verfügbarkeiten und Konflikthinweisen
  • Admin-Portal mit PDF-/Excel-Export

Monatliche Abrechnung · monatlich kündbar

Häufige Fragen

Alles, was Sie wissen müssen

Noch offene Fragen? Im Hilfe-Center finden Sie ausführliche Antworten und Anleitungen.

Mitarbeitende öffnen die ZeitStation-App auf ihrem Smartphone und scannen den am Standort bereitgestellten QR-Code, um sich ein- oder auszuchecken. Eine QR-Station auf einem Tablet, Smartphone oder iPad zeigt den dynamischen Code lediglich an; gescannt wird immer mit dem Mitarbeiter-Smartphone.

Bereit für eine einfachere Zeiterfassung?

Lernen Sie ZeitStation für die digitale Arbeitszeiterfassung kennen.