Question 1

Was ist ZeitStation?

Accepted Answer

ZeitStation ist eine Lösung für digitale Arbeitszeiterfassung, Schichtplanung, Abwesenheiten und die zentrale Verwaltung von Teams und Standorten.

Question 2

Für welche Branchen ist ZeitStation geeignet?

Accepted Answer

ZeitStation unterstützt Unternehmen unterschiedlicher Branchen bei der digitalen Arbeitszeiterfassung und -verwaltung.

Question 3

Wie funktioniert das Ein- und Auschecken per QR-Code?

Accepted Answer

Mitarbeitende öffnen die ZeitStation-App auf ihrem Smartphone und scannen den am Standort bereitgestellten QR-Code, um sich ein- oder auszuchecken. Eine QR-Station auf einem Tablet, Smartphone oder iPad zeigt den dynamischen Code lediglich an; gescannt wird immer mit dem Mitarbeiter-Smartphone.

Question 4

Was ist der Unterschied zwischen dynamischem und statischem QR-Code?

Accepted Answer

Ein dynamischer QR-Code wird auf einer QR-Station am Standort angezeigt und in kurzen Abständen erneuert. Ein statischer QR-Code bleibt gleich und kann ausgedruckt aufgehängt oder ausgelegt werden. Beide Varianten werden mit der ZeitStation-App auf dem Smartphone des Mitarbeiters gescannt.

Question 5

Sind nachträgliche Änderungen an Zeiterfassungen nachvollziehbar?

Accepted Answer

Ja. Im Änderungsverlauf ist sichtbar, welcher Administrator einen Zeiteintrag geändert oder gelöscht hat. Bei Bearbeitungen werden die vorherigen und die neuen Werte protokolliert.

Question 6

Funktioniert die Erfassung auch ohne Internet?

Accepted Answer

Ja. Eine bestehende Sitzung bleibt ohne Internet erhalten. QR-Aktionen und weitere wichtige Daten werden zwischengespeichert und bei erneuter Verbindung synchronisiert.

Question 7

Wie werden Arbeitszeit und Pausen berücksichtigt?

Accepted Answer

Die App zeigt Arbeits- und Pausenzeit getrennt an. Unternehmen können automatische Pausenregeln festlegen; beim erneuten Öffnen erkennt die App fällige Pausen nach der Firmeneinstellung.

Question 8

Ist die GPS-Prüfung verpflichtend?

Accepted Answer

Nein. Unternehmen können die Standortprüfung optional für das Ein- und Auschecken aktivieren. Eine dauerhafte Ortung findet nicht statt.

Question 9

Können Mitarbeitende Schichten und Abwesenheiten verwalten?

Accepted Answer

Mitarbeitende können eigene Schichten einsehen und beantworten sowie Abwesenheiten mit Foto- oder PDF-Nachweis beantragen, verfolgen und stornieren.

Question 10

Wie berücksichtigt die Schichtplanung Mitarbeiterverfügbarkeiten?

Accepted Answer

Mitarbeitende melden ihre Verfügbarkeit in der App. Im Portal sind die Angaben und zeitlichen Einschränkungen in einer Wochenansicht sichtbar. Bei Überschneidungen oder fehlender Verfügbarkeit erscheint vor der Zuweisung ein Hinweis; eine Ausnahme muss ausdrücklich bestätigt werden.

Question 11

Können Arbeitszeiten als PDF oder Excel exportiert werden?

Accepted Answer

Ja. Erfasste Arbeitszeiten können als PDF oder Excel-Datei exportiert werden.

Question 12

Unterstützt ZeitStation bei der Arbeitszeitdokumentation?

Accepted Answer

ZeitStation unterstützt bei nachvollziehbarer Arbeitszeitdokumentation. Die rechtliche Bewertung und korrekte betriebliche Umsetzung bleiben Aufgabe des jeweiligen Unternehmens.

Question 13

Wie wird GPS verwendet?

Accepted Answer

GPS kann optional ausschließlich beim Ein- und Auschecken geprüft werden. Eine Dauerortung oder fortlaufende Standortverfolgung findet nicht statt.

Question 14

Wo befindet sich die Website-Infrastruktur?

Accepted Answer

Die Infrastruktur der Website befindet sich innerhalb der Europäischen Union.

Question 15

Wie ist ZeitStation beim Datenschutz ausgerichtet?

Accepted Answer

ZeitStation ist DSGVO-orientiert und wird in Deutschland entwickelt. Einzelheiten zur Datenverarbeitung stehen in der Datenschutzerklärung.

Question 16

Wo finde ich die aktuellen Preise?

Accepted Answer

Die aktuell veröffentlichten Konditionen finden Sie auf der Seite „Preise“.

Question 17

Welche Exportformate werden unterstützt?

Accepted Answer

ZeitStation unterstützt den Export als PDF und Excel-Datei.

Question 18

Welche Funktionen stehen offline zur Verfügung?

Accepted Answer

Bestehende Sitzungen, Monatsübersichten, Schichten und QR-Aktionen werden zwischengespeichert. Änderungen werden bei erneuter Verbindung synchronisiert.

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