QR-Code am Standort scannen und einchecken
Der Mitarbeiter öffnet die ZeitStation-App auf seinem Smartphone und scannt den am Standort bereitgestellten QR-Code. Eine QR-Station zeigt den Code nur an – der Scan erfolgt immer mit dem Mitarbeiter-Smartphone.
Die App-Kamera scannt den Standortcode.
So funktioniert QR-Code-Zeiterfassung mit ZeitStation
Standortcode bereitstellen
Den QR-Code dynamisch auf einer QR-Station anzeigen oder statisch ausdrucken.
ZeitStation-App öffnen
Der Mitarbeiter startet den Check-in auf seinem eigenen Smartphone.
QR-Code scannen
Die Smartphone-Kamera scannt den am Standort angezeigten oder ausgedruckten Code.
Ein- oder auschecken
ZeitStation erfasst den Vorgang und macht spätere administrative Änderungen nachvollziehbar.
Dynamischer oder statischer QR-Code
Beide Varianten stellen den QR-Code am Standort bereit. Der Mitarbeiter scannt ihn zum Ein- und Auschecken mit der ZeitStation-App auf seinem Smartphone.
Dynamischer QR-Code
Ein Tablet, Smartphone oder iPad wird am Standort als QR-Station verwendet. Das Gerät zeigt einen QR-Code an, der sich in kurzen Abständen erneuert.
- Das Stationsgerät zeigt ausschließlich den aktuellen QR-Code an.
- Der Mitarbeiter öffnet die ZeitStation-App auf seinem eigenen Smartphone und scannt den Code.
- Der wechselnde Code erschwert Check-ins mit einem zuvor fotografierten Code von außerhalb des Standorts.
Statischer QR-Code
Der QR-Code bleibt gleich. Er kann ausgedruckt und am jeweiligen Standort aufgehängt, ausgelegt oder auf einer geeigneten Fläche angebracht werden.
- Für die Bereitstellung ist kein dauerhaft eingeschaltetes Stationsgerät erforderlich.
- Der Mitarbeiter scannt auch diesen Code mit der ZeitStation-App auf seinem Smartphone.
- Eine optionale GPS-Prüfung kann den Standort ausschließlich beim Scan zusätzlich prüfen.
Wichtig: Tablet oder iPad zeigen den dynamischen QR-Code an. Der Mitarbeiter bedient die QR-Station nicht, sondern scannt den angezeigten Code mit seinem Smartphone.
Was die QR-Code-Zeiterfassung von ZeitStation kann
Scan mit dem Mitarbeiter-Smartphone
Arbeitsbeginn und Arbeitsende durch einen QR-Scan in der ZeitStation-App erfassen.
QR-Station zeigt den Code
Tablet, Smartphone oder iPad dienen als Display – gescannt wird mit dem Smartphone des Mitarbeiters.
Optionale GPS-Prüfung
Den Standort nur beim Ein- und Auschecken prüfen – ohne Dauerortung.
Offline-Sync
QR-Aktionen ohne Netz zwischenspeichern und später synchronisieren.
Änderungen verschwinden nicht still im System
Wenn ein Administrator eine Zeiterfassung bearbeitet oder löscht, bleibt der Vorgang im Änderungsverlauf nachvollziehbar. So ist sichtbar, wer was wann geändert oder entfernt hat.
- Der ausführende Administrator wird angezeigt.
- Betroffener Mitarbeiter und Zeitpunkt bleiben zugeordnet.
- Bei Bearbeitungen werden vorherige und neue Werte gegenübergestellt.
- Auch Löschungen erscheinen im Änderungsverlauf.
Mitarbeiter: Beispiel · Geändert von: Administrator
- Check-in vorher
- 20.08.2026, 21:56
- Check-in nachher
- 20.08.2026, 21:30
- Check-out vorher
- 21.08.2026, 01:30
- Check-out nachher
- 21.08.2026, 01:00
Beispielhafte Darstellung eines protokollierten Änderungsvorgangs.
Häufige Fragen zur QR-Code-Zeiterfassung
Mitarbeitende scannen den am Standort bereitgestellten QR-Code mit der ZeitStation-App. Ein dynamischer Code erneuert sich regelmäßig und erschwert dadurch die Wiederverwendung eines zuvor aufgenommenen Codes. Zusätzlich kann der Standort optional ausschließlich beim Scan geprüft werden.
Bereit für QR-Code-Zeiterfassung?
Dynamischen oder statischen Standortcode bereitstellen und mit der ZeitStation-App auf dem Mitarbeiter-Smartphone scannen.