Schichtplanung mit Mitarbeiterverfügbarkeit
Schichten digital planen, gemeldete Verfügbarkeiten berücksichtigen und Überschneidungen bei der Zuweisung erkennen.
Verfügbarkeit dort erfassen, wo sie entsteht
Mitarbeiter pflegen ihre Angaben in der App. Die Einsatzleitung nutzt dieselben Informationen anschließend in der zentralen Planung.
Alle Rückmeldungen in einer Wochenansicht
Verfügbare, eingeschränkte und nicht verfügbare Tage werden gemeinsam dargestellt. Genaue Uhrzeiten bleiben sichtbar, damit die Planung nicht nur mit einem pauschalen Tagesstatus arbeitet.
Schichten erstellen und Besetzung im Blick behalten
In der Wochenansicht legen Sie neue Schichten an und weisen Mitarbeiter zu. Die Soll- und Ist-Besetzung bleibt direkt an der Schicht erkennbar, während Mitarbeiter- und Standortfilter die Ansicht auf den jeweiligen Planungsbereich begrenzen.
Konflikte erkennen, Ausnahmen bewusst entscheiden
Besteht im geplanten Zeitraum bereits eine andere Schicht, weist ZeitStation auf die Überschneidung hin. Auch eine eingeschränkte oder fehlende Verfügbarkeit wird vor der Zuweisung angezeigt. Eine trotzdem mögliche Zuweisung muss ausdrücklich bestätigt werden.
Der Hinweis unterstützt die Entscheidung – er ersetzt keine betriebliche Prüfung und verhindert eine begründete Ausnahme nicht automatisch.
Wiederkehrende Planung schneller vorbereiten
Die sichtbaren Planungswerkzeuge helfen, umfangreiche Wochen einzugrenzen, zu übernehmen und weiterzugeben.
Ansichten gezielt filtern
Planung nach Mitarbeitern und Standorten eingrenzen; Verfügbarkeiten zusätzlich nach Rolle und Status prüfen.
Woche duplizieren
Eine vorhandene Planungswoche als Ausgangspunkt für die nächste Woche verwenden und anschließend anpassen.
Dienstplan als PDF
Die geplante Woche für die weitere Abstimmung oder Ablage als PDF exportieren.
Schichtplanung mit ZeitStation
Die wichtigsten Schritte von der Verfügbarkeitsmeldung bis zum fertigen Dienstplan.
Mitarbeiter hinterlegen ihre Verfügbarkeit für einzelne Tage in der ZeitStation-App. Verfügbare, eingeschränkte und nicht verfügbare Tage werden im Kalender farblich unterschieden; zeitliche Einschränkungen erscheinen anschließend im Portal.
Schichtplanung und Zeiterfassung verbinden
ZeitStation mit Ihrem Team unverbindlich kennenlernen.